INTECO TECNOLOGIA INFORMATICA COXIM LTDA

Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Tecnologia da Informação para Locação de Licença de Direito de Uso não Permanente de Sistema Integrado de Gestão Pública, consistente sistema protocolo, sistema patrimônio, sistema almoxarifado, sistema compras e licitações, sistema legislativos, sistema controle interno, sistema portal de transparência, sistema recursos humanos, para atender as necessidades da Câmara Municipal de Coxim/MS.

Contratação direta da empresa, para o licenciamento temporário e utilização de programas de informática, consistindo em: Sistema Contábil, Sistema de Planejamento e Orçamento Público e Sistema de Tesouraria, serviço de migração, implantação, conversão e treinamento inicial, e sua manutenção, e serviços técnicos de suporte técnico e manutenção mensal em atendimento a Câmara Municipal de Coxim -MS.

Contratação de empresa de tecnologia da informação, para locação de licença de direito de uso não-permanente de sistema integrado de gestão pública, com acessos ilimitados de usuários, bem como, prestação de serviços técnicos de natureza continuada, tais como: implantação, manutenção, treinamento, suporte técnico e garantia, visando atender às necessidades de serviços e de modernização da fundação estatal de saúde do pantanal – FESP, conforme critérios, especificações e necessidades descritas neste termo de referência, edital e seus anexos

Os itens que serão adquiridos possuem a seguinte descrição técnica:O objeto a ser adquirido contém as especificações técnicas com sua estrutura geral conforme abaixo, a CONTRATADA da futura licitação, deverá por sua vez gerir a estrutura geral da solução, fornecendo estrutura suficiente para o pleno funcionamento do objeto da contratação, compatível à quantidade de usuários e/ou transações, em capacidade adequada à sua aplicação, provendo ainda, segurança e disponibilidade. 4.1. Para a prestação dos serviços especificados neste termo de referência, a CONTRATADA deverá fornecer os softwares abaixo e toda estrutura geral: 4.1.1. A Locação de software para GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED), composta com 01 (uma) estação de digitalização completa sendo composta por scanner, computador e mão de obra com (01) funcionário para execução dos serviços.4.1.2. A Locação de software para LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).4.1.3. Entende-se como estrutura geral os seguintes pontos:a) Locação de Software para Licença de direito de uso de software, manutenção e suporte técnico, sem limite de usuários e/ou acessos, com as atualizações e alterações misteres, relativas às exigências legais e/ou normativas de gestão pública, corretivas, evolutivas e/ou adaptativas; suporte técnico, central de ajuda (help-desk), central de atendimento telefônico, atendimento remoto ou on-site (imediato ou programado), assim como, visitas “in loco”, etc.b) Serviços de implantação e treinamento, compreendido por: instalação, conversão e migração de dados (sistemas legados ou em uso), parametrização e/ou customização, para atendimento a processos de negócio e legítima integração da solução ofertada que deverão ser convertidos e os sistemas de processamento adaptados à legislação da Câmara Municipal no prazo máximo de 60 dias; além de serviços de treinamento inicial para os usuários de sistema em geral, devendo realizar o treinamento para os grupos de usuários dos sistemas fornecidos. c) Serviços de treinamento e capacitação pós-implantação, após o período de implantação e treinamento inicial, sempre que forem necessários os treinamentos para novos servidores, a contratante poderá solicitar, em qualquer tempo dentro do período contratual, treinamentos para o perfeito entendimento do usuário, desde que este comprove conhecimento básico para operar microcomputadores e conhecimento técnico para a função automatiza pelos sistemas.d) Etapas que compõe o serviço de GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED):I. Classificação arquivística: Atividade essencial em gestão documental. Consiste em atribuir ao documento um código pré determinado no Código de classificação e tabela de temporalidade com objetivo de estabelecer relação orgânica entre documentos; facilitar a recuperação da informação; possibilitar a identificação do ciclo vita (corrente, intermediário) na gestão documental e determinar a destinação final do documento (eliminação ou guarda permanente).II. Higienização: Essa etapa consiste na retirada de elementos extrínsecos ao documento que podem caracterizar impeditivos ao processo de digitalização. Fazem parte do rol: clipes, fitas adesivas, sujidades, etc.;III. Captura: Todas as páginas que possuam conteudo devem ser digitalizadas. Devem ser gerados arquivos digitais em formato PDF/A com recurso pesquisável (reconhecimento óptico de caracteres OCR/ICR). A digitalização deverá seguir padrão de 300dpi para documentos preto e branco ou escala de cinza de 150dpi para fotos ou similares.IV. Digitalização: O serviço de digitalização consiste na trasladação do documento físico em eletrônico, por meio de equipamentos específicos de alto desempenho de captura. Os equipamentos devem ter capacidade de digitalizar frente e verso, pois carimbos e autenticações e anotações existentes no verso dos documentos são informações consideradas importantes. A maioria dos documentos a serem digitalizados sao no formato A4 e Ofício, sendo que caso haja documentos em outros formatos, como por exemplo A3 até A0, entre outros, a empresa prestadora do serviço deverá dispor de equipamentos para as devidas digitalizações. A digitalização dos documentos deve ocorrer em conformidade com os padrões especificados nas normas legais.V. Armazenamento dos arquivos eletrônicos: Guarda dos arquivos em servidor de dados com sistema de redundancia, alem de backup automático em nuvem.VI. Conferência de imagem: Etapa que sucede a digitalização e pode ser considerada avaliação imediata para sanar falhar ocorridas no processo de digitalização. Nessa etapa são identificados e corrigidos erros que podem comprometer a recuperação do documento/informação. A conferência da imagem é formada pelas seguintes acoes:a) incluir páginas não digitalizadas;b) redigitalizar página digitalizada cuja imagem apresenta ilegibilidade não condizente com a imagem original;c) redigitalizar páginas que foram digitalizadas dobradas ou amassadas;d) girar páginas que estão em sentido divergente do processo físico.Nessa etapa também são avaliadas nitidez e legibilidade do documento.

O objeto deste Contrato é Contratação de empresa de tecnologia da informação para fornecimento de licença de direito de uso de software integrado de gestão pública com suporte técnico e manutenção, incluindo a implantação, migração de dados, customização, parametrização e treinamento, visando atender às necessidades de serviços e de modernização para atender as necessidades da câmara municipal, conforme condições, descrições, quantidades, exigências estabelecidas no TR, Edital e seus anexos e neste CONTRATO.

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