30.099.538 RONALDO ROCHA

Contratação de empresa especializada para disponibilização de sistema informatizado de gerenciamento de festival de dança, em ambiente web, destinado ao gerenciamento das inscrições, participantes, grupos, coreografias, avaliações, certificados, relatórios e demais funcionalidades necessárias para operacionalização do Dance Joaçaba 2026.

TERMO DE REFERÊNCIA1. OBJETOContratação de empresa especializada para o fornecimento e operacionalização de um Sistema Gerenciador de Festival de Dança Online, a ser utilizado na organização completa do "22º Festival de Dança de Catanduva", que ocorrerá no Teatro "Aniz Pachá" entre os dias 17 e 21 de abril de 2026, com expectativa de movimentação diária superior a 1.000 (mil) pessoas, incluindo bailarinos, participantes de workshops e público geral. O serviço deverá ser prestado conforme os termos e condições estabelecidas neste Termo de Referência.2. JUSTIFICATIVAA contratação de um Sistema Gerenciador Online é essencial para garantir a excelência, eficiência e transparência necessárias para a realização de um evento de grande porte como o 22º Festival de Dança de Catanduva visando oferecer a digitalização dos processos trazendo os seguintes benefícios cruciais:• Eficiência e Centralização: Centraliza todas as informações — de inscrições a agendamentos de ensaios e emissão de certificados — em uma única plataforma, eliminando a dispersão de dados e o uso de planilhas despadronizadas.• Melhoria na Experiência do Participante: Proporciona um processo de inscrição online ágil e intuitivo, melhorando a percepção do participante sobre a organização do Festival.• Controle e Rastreabilidade: Garante maior controle sobre o número de inscritos, emissão de credenciais e distribuição de ingressos, facilitando a rastreabilidade de dados e a segurança.• Organização Logística: Otimiza o sequenciamento das apresentações e o agendamento de ensaios no teatro, minimizando conflitos de horário e aumentando a fluidez da logística do evento.• Emissão de Relatórios Gerenciais: Permite a geração imediata de relatórios estatísticos precisos, essenciais para a tomada de decisão em tempo real e para o planejamento das futuras edições do Festival.• Imagem e Profissionalismo: Reforça a identidade visual e o profissionalismo do Festival ao adotar soluções tecnológicas de ponta, alinhadas aos maiores eventos culturais do país.3. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS:ITEM ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO UNIDADE QTDE1 Contratação do Sistema Gerenciador de Festival de Dança (SGFD). SERVIÇO 1 Sistema Gerenciador de Festival de Dança (SGFD). Solução totalmente Web-Based, acessível via internet por qualquer dispositivo (computador, tablet ou smartphone), sem necessidade de instalação de software local. O acesso a todas as funcionalidades deve ser protegido por senhas individuais, garantindo a segurança e a proteção dos dados dos participantes e da organização.1. Requisitos de Configuração e ParametrizaçãoO SGFD deve possuir módulos de cadastro flexíveis que permitam à organização do Festival definir e customizar a estrutura da competição/mostra.• Cadastro de Gêneros: Funcionalidade para cadastrar, editar e remover Gêneros de Dança (Ex: Balé Clássico, Estilo Livre, Danças Urbanas).• Cadastro de Subgêneros/Formato: Funcionalidade para cadastrar, editar e remover formatos de apresentação (Ex: Solo, Duo, Trio, Conjunto/Grupo).• Cadastro de Categorias: Funcionalidade para cadastrar, editar e remover faixas etárias de participação (Ex: Infantil, Juvenil, Adulto, Melhor Idade).• Definição de Datas: Permissão para vincular os Gêneros, Subgêneros e Categorias às datas específicas em que ocorrerão as apresentações.2. Módulo de Inscrição e Cadastro de ParticipantesO sistema deve gerenciar de forma integrada todas as informações relativas aos grupos, coreografias e participantes.A. Cadastro de Participantes e Grupos:• Campos Obrigatórios: Nome do Grupo/Escola, Nome do Participante, Função (Bailarino, Coreógrafo, etc.), Documento (RG/CPF), Foto e Data de Nascimento.B. Cadastro de Coreografia:Campos Obrigatórios: Gênero, Subgênero e Categoria.• Controle de Vagas: Deve permitir a definição e gestão de vagas por modalidade ou categoria.• Dados da Coreografia: Nome da Coreografia, Nome do Coreógrafo, Tempo Máximo (com limite configurável), Nome da Música, Nome do Compositor.• Upload de Mídia: Deve permitir o upload do Arquivo de Música em formato MP3 diretamente pela plataforma, vinculado à coreografia.3. Módulo Financeiro e ComunicaçãoO sistema deve prover ferramentas para controle financeiro e comunicação eficaz com os grupos.• Geração de Relatório de Pagamento: Emissão de relatório detalhado com o valor total pendente ou pago por cada grupo.• Informações de Pagamento: Exibição clara e segura dos dados de Conta Bancária ou Chave PIX do Festival para recebimento.• Aviso de Novas Inscrições por E-mail: O sistema deve enviar notificações automáticas por e-mail a endereços configurados sempre que uma nova inscrição for registrada.4. Suporte Técnico e OperaçãoA empresa Contratada deverá disponibilizar o sistema 24 (vinte e quatro) horas após a assinatura do contrato prover Suporte Técnico de segunda a sexta-feira, das 08 (oito) horas às 18 (dezoito) horas até o dia 10 de abril de 2025, após a empresa deverá prover suporte técnico 24 (vinte e quatro) horas por dia e ininterrupto nos dias de realização do Festival: 17, 18, 19

A presente contratação tem como objeto a aquisição e utilização do Sistema RONALDO ROCHA - RRWEB, para gestão da 32ª Edição do Dance Joaçaba 2025, visando atender às demandas operacionais e administrativas do evento. O sistema deverá ser totalmente online, acessível via internet, e responsável por gerenciar inscrições, emissão de certificados, avaliações e organização de apresentações, conforme especificações detalhadas neste Termo de Referência.

Contratação de empresa especializada no fornecimento de Sistema Gerenciador de Festival de Dança ONLINE a serem utilizados no “20 Festival de Dança de Catanduva”, que acontecerá entre os dias 31 de maio e 02 de junho do corrente ano, sendo o objeto contratado, utilizado para recebimento de inscrições online para competição, organização de apresentações, emissão de crachás de credenciamento, inscrições online para workshops emissão de certificado distribuição de ingressos, agendamento de ensaio, emissão de relatórios do Festival de Dança que acontecerá no Teatro “Aniz Pachá”, com expectativa de movimentação de mais de 1000 (pessoas) dia entre bailarinos, alunos workshop, e publico em geral, nos termos e condições estabelecidas neste termo de referência, conforme especificações constantes no processo administrativo nº 2024/4/7155.