TGP SOLUCOES EM GESTAO DOCUMENTAL LTDA

CONTRATO PARA OS SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E INSERÇÃO EM SISTEMA WEB DE 260.000 PÁGINAS DE JORNAIS DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA CÂMARA MUNICIPAL DE MARÍLIA.

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICASO serviço em questão abrange os seguintes processos: 1. Diagnóstico documental:1.1. identificar o tempo histórico institucional da contratante;1.2. mensuração do tamanho e diversidade dos acervos;1.3. identificação de legislação, normas e manuais já existentes;1.4. levantamento de volume documental e instalações físicas;1.5. levantamento do estado de preservação e conservação dos documentos;1.6. identificação de condições ambientais e armazenamento dos documentos;1.7. mensuração da disponibilidade de recursos humanos;1.8. identificação do gênero e natureza dos arquivos;1.9. identificação dos procedimentos e formas de acesso à informação;1.10. identificação de controle de consultas, empréstimos e processos de reprografia utilizados;1.11. elaboração de relatório com o diagnóstico documental sobre a situação arquivística atual.2. Elaboração da Plano de Classificação Documental (PCD) – atividades meio e fim:2.1. identificação e estudo de todas as normas e legislações vigentes que se aplicam a organização administrativa da estrutura;2.2. análise detalhada das divisões e subdivisões da estrutura;2.3. análise detalhada das atribuições de cada divisão e subdivisão da estrutura;2.4. definição das funções, subfunções e atividades;2.5. identificação e arrolamento de todos os documentos produzidos em decorrência das atribuições de cada divisão e subdivisão da estrutura e suas características;2.6. atribuição de códigos identificadores a cada função, subfunção, atividade e série documental.3. Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) – atividades meio e fim:3.1. identificação dos valores e análise do ciclo de vida de cada série documental e definição dos que serão destinados à guarda permanente;3.2. definição e atribuição dos prazos de guarda, prazos precaucionais e destinação dos documentos produzidos pela entidade, de acordo com a legislação aplicável;3.3. elaboração de TTD, atividades fim e meio;3.4. encaminhamento da TTD à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) constituída pela Câmara Municipal, para apreciação dos prazos de guarda e destinação;3.5. assessoramento nos processos de análise, retificação e ratificação da TTD, pela CPAD.4. Modelo normativo (minuta)4.1. Elaboração de minuta(s) de texto(s) normativo(s) que preveja(m) as estruturas, os usos, os instrumentos e os recursos que compõem o Programa de Gestão Documental da Câmara Municipal.5. Elaboração de manuais de tratamento técnico:5.1. elaboração de manual simplificado de rotinas de gestão documental e protocolo;5.2. elaboração de manual para as rotinas do Arquivo Geral.

Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental, compreendendo: digitalização e reimpressão da Galeria de Presidentes da Câmara Municipal; levantamento dos documentos históricos; higienização física e de dados de arquivos; e leitura de rolos de microfilmagem, com identificação de conteúdos.

Digitalização de 250.00 páginas de jornais com entrega do conteúdo inserido em ferramenta web.

Contratação de empresa especializada na execução de serviços de gestão documental para: diagnóstico completo da situação arquivística do órgão público, com inventário geral do arquivo físico e digital, seleção, higienização e organização de caixas e arquivos; elaboração do plano de classificação e minutas de normas regulamentadoras e documentos; instituição da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso; seleção de documentos aptos para eliminação; e treinamento e assessoria.

Locação de hardware para digitalização de exames laboratoriais, compreendendo a disponibilização de licença temporária de uso de software, implantação, treinamento, suporte e manutenção.

Contratação de empresa especializada em Gestão Documental para execução de serviços na área de arquivologia, elaboração de plano de classificação e tabela de temporalidade, de acordo com as especificações contidas no ANEXO II – Termo de Referência.

Contratação de Empresa para Montagem de Exposição de Longa D